Перейти к основному содержимому

Таск трекеры

Задача-триггер

«Нас в команде 5 человек, у каждого свои задачи, никто не понимает, кто что делает и когда дедлайн»

Как устроен этот блок​

ЗадачаИнструмент
Простой канбан на 5 минутTrello
Канбан + база знаний + заметки в одном, гибкая система для нестандартных процессовNotion
Сложный проект с зависимостями, мощный таск-менеджер с ИИ, Ганттом и автоматизациейClickUp
🇷🇺 Задачи + чат + файлы + видео в одном (российское)Битрикс24
🇷🇺 База знаний и внутренний портал проектаBuildin
Бесплатный тариф без ограничений по пользователямClickUp, Битрикс24

Пересечение с Блоком 3. Miro и FigJam тоже используются для командной работы (брейншторм, доска со стикерами). Здесь мы описываем инструменты для распределения задач и контроля дедлайнов, а визуальные доски — в Блоке 3.

🇷🇺 Build in​

Buildin

🔎 Что делает?​

Российская платформа для создания баз знаний, внутренних порталов и документации. Аналог Notion, но с серверами в России и без рисков блокировки. На Buildin собран сам SGP Toolkit, который вы сейчас читаете.

🎯 Сценарий​

Команда создаёт внутренний портал курсового проекта: описание, цели, регламенты, контакты, ссылки на ресурсы. Всё собрано на одной странице Buildin, доступно по ссылке, без регистрации для читателей. Куратор открывает — и сразу видит всю информацию, а не ищет её по чатам.

🕐 Когда использовать​

  • 🇷🇺 Нужна российская платформа без рисков блокировки

  • 📄 Создание базы знаний, wiki или внутреннего портала проекта

  • 🔗 Нужно собрать всю документацию в одном месте с публичным доступом по ссылке

  • 🏫 Подходит для учебных проектов — простой и понятный интерфейс

💰 Бесплатно / платно​

Есть бесплатный тариф с базовым функционалом. Платные тарифы расширяют возможности по количеству страниц и участников.

⚠️ Ограничения​

  • Не таск-менеджер: нет канбан-досок, задач с дедлайнами — это инструмент для контента, не для управления задачами

  • Функционал скромнее, чем у Notion

  • Небольшое сообщество — меньше шаблонов и интеграций

  • ✅ Работает из России без VPN

🎥 Видеогайды​

🚀 Быстрый старт​

buildin.space → Зарегистрироваться → Создать пространство → Добавить страницы

🔄 Используй вместо​

Notion, когда тебе важно, чтобы платформа была российской и данные хранились в РФ — особенно для официальных учебных проектов.

🇷🇺 Битрикс24​

Битрикс

🔎 Что делает?​

Российская корпоративная платформа, которая объединяет таск-менеджер, CRM, мессенджер, видеозвонки, диск, календарь и базу знаний в одном месте. Поддерживает канбан, скрам и диаграмму Ганта. ИИ-помощник BitrixGPT помогает с задачами и расшифровкой звонков. Серверы в России, в реестре отечественного ПО.

🎯 Сценарий​

Ваша команда работает над проектом для госоргана. В Битрикс24 создаёте проект: канбан-доска с задачами, общий чат проекта, общий диск для файлов, календарь с дедлайнами. Куратор подключается как наблюдатель и видит прогресс. Все коммуникации и файлы — в одном месте, не раскиданы по Telegram и Google Drive.

🕐 Когда использовать​

  • 🇷🇺 Нужна российская платформа с гарантией работы из РФ

  • 🏢 Проект требует не только задачи, но и чат, видеозвонки, хранение файлов

  • 📊 Канбан, скрам, диаграмма Ганта — выбирай методику под проект

  • 🤖 ИИ-помощник для написания ТЗ и анализа комментариев в задачах

🛠 Что умеет помимо задач​

  • 💬 Мессенджер — чат и видеозвонки прямо внутри платформы

  • 📂 Диск — облачное хранилище с совместным редактированием документов

  • 📖 База знаний — wiki для документации и регламентов

  • 🤖 BitrixGPT — ИИ-помощник для задач, CRM и создания контента

💰 Бесплатно / платно​

Бесплатный тариф: неограниченное количество пользователей, задачи, CRM, чат, Диск (5 ГБ), календарь, 1 база знаний. Базовый — от 2 490₽/мес (до 5 пользователей, расширенные функции). Стандартный — от 6 990₽/мес (до 50 пользователей).

⚠️ Ограничения​

  • Интерфейс перегружен — много функций, которые для студенческого проекта избыточны

  • На бесплатном тарифе нельзя: добавлять наблюдателей и соисполнителей в задачи, использовать шаблоны задач, настраивать автоматизацию

  • Порог входа выше, чем у Trello или Notion — нужно время на освоение

  • ✅ Работает из России без VPN

🎥 Видеогайды​

🚀 Быстрый старт​

bitrix24.ru → Зарегистрироваться бесплатно → Создать проект → Добавить задачи → Пригласить команду

🔄 Используй вместо​

ClickUp и Notion, когда тебе нужна российская платформа, где в одном месте будут и задачи, и чат, и файлы, и видеозвонки — без внешних интеграций.

ClickUp​

ClickUp

🔎 Что делает?​

Мощный таск-менеджер, который объединяет задачи, документы, чат, вайтборд, Гантт, цели, тайм-трекинг. ИИ помогает создавать задачи, писать отчёты и суммаризировать проекты. Бесплатный тариф — один из самых щедрых на рынке: неограниченные пользователи и задачи.

🎯 Сценарий​

У вашей команды сложный проект с зависимостями: сначала нужно собрать данные, потом провести анализ, потом написать отчёт. В ClickUp строите Гантт-диаграмму с зависимостями, назначаете задачи, включаете тайм-трекинг. ИИ генерирует еженедельный отчёт о прогрессе.

🕐 Когда использовать​

  • 🔧 Сложный проект с зависимостями, этапами и несколькими подкомандами

  • 📊 Нужны Гантт, таймлайн, отчёты — а не просто канбан

  • 🤖 Хочешь ИИ-помощника для генерации задач и отчётов

  • 💰 Нужен мощный бесплатный инструмент без ограничений по пользователям

🛠 Что умеет помимо задач​

  • 📝 Docs — встроенные документы с совместным редактированием

  • 💬 Chat — командный чат прямо внутри ClickUp

  • 🎯 Goals — отслеживание целей и OKR

  • 🎥 Clips — запись экрана для объяснений

💰 Бесплатно / платно​

Free Forever: неограниченные пользователи, задачи, канбан, Docs, Goals, 60 МБ хранилища. Unlimited — $7/мес за пользователя (Гантт, интеграции, формы, неограниченное хранилище).

⚠️ Ограничения​

  • Интерфейс перегружен — легко потеряться в количестве функций

  • На бесплатном тарифе нет Гантта, интеграций и форм

  • 60 МБ хранилища — мало для проектов с файлами

  • 🌐 Работает из России, но может быть нестабилен — VPN рекомендован

🎥 Видеогайды​

🚀 Быстрый старт​

clickup.com → Sign up → Create Space → выбрать шаблон проекта → пригласить команду

🔄 Используй вместо​

Trello, когда проект сложнее, чем «три колонки с карточками» — и нужны зависимости, автоматизация, отчёты.

Notion​

Notion

🔎 Что делает?​

Универсальное рабочее пространство: заметки, базы данных, канбан-доски, wiki, календарь — всё в одном. Notion гибкий: можно собрать под себя систему управления проектом любой сложности. Notion AI помогает писать, суммаризировать и генерировать контент.

🎯 Сценарий​

Ты — тимлид курсового проекта. Создаёшь в Notion страницу проекта: наверху — описание и цели, ниже — канбан-доска с задачами, ещё ниже — wiki с регламентами команды. Вся информация в одном месте, а не разбросана по чатам.

🕐 Когда использовать​

  • 🧩 Нужна гибкая система, которую можно настроить под любой процесс

  • 📝 Помимо задач нужна база знаний, заметки, документация

  • 🗄 Работа с базами данных: таблицы с фильтрами, сортировкой, связями

  • 🎓 Для студентов — бесплатный Plus-план

🛠 Что умеет помимо задач​

  • 🤖 Notion AI — пишет, суммаризирует, переводит, генерирует план из заметок

  • 📐 Шаблоны — тысячи готовых шаблонов от сообщества: трекеры, вики, CRM

  • 🔗 Интеграции — Slack, Google Drive, Figma, GitHub, Trello и 100+ других

  • 🌍 API — для продвинутых: автоматизация через Zapier или прямой API

💰 Бесплатно / платно​

Free: неограниченные страницы, до 10 гостей. Для студентов — бесплатный Plus-план (верификация через .edu-почту). Plus — $12/мес.

⚠️ Ограничения​

  • Порог входа выше, чем у Trello — нужно время, чтобы разобраться

  • Может тормозить при большом объёме данных (1000+ записей в базе)

  • Офлайн-режим ограничен

  • 🌐 Может требовать VPN из России (работает нестабильно)

🎥 Видеогайды​

🚀 Быстрый старт​

notion.so → Sign up → Templates → выбрать «Project Management» → настроить под команду

🔄 Используй вместо​

Google Docs + Google Sheets + Trello, когда устал переключаться между тремя сервисами — Notion объединяет всё в одном.

Trello​

Trello

🔎 Что делает?​

Самый простой канбан-инструмент. Доска с колонками, карточки с задачами — перетаскиваешь карточку из «В работе» в «Готово». Ничего лишнего. Освоить можно за 5 минут.

🎯 Сценарий​

Команда из 4 человек распределяет задачи по курсовому проекту. Создаёте доску с колонками: «Надо сделать → Делаю → На проверке → Готово». Каждый назначает себе карточки с дедлайнами. Всё просто, никакого обучения.

🕐 Когда использовать​

  • ⚡ Нужен самый быстрый старт — разобраться за 5 минут

  • 📋 Простой проект: список задач + ответственные + дедлайны

  • 👥 Маленькая команда (2–5 человек), которая не хочет разбираться в сложных инструментах

  • 📱 Удобное мобильное приложение

💰 Бесплатно / платно​

Бесплатный тариф: неограниченные карточки, до 10 досок, базовая автоматизация. Standard — $6/мес (неограниченные доски, чек-листы с датами).

⚠️ Ограничения​

  • Нет диаграммы Ганта и таймлайна на бесплатном тарифе

  • Нет встроенной базы знаний — только карточки и доски

  • Для сложных проектов с зависимостями между задачами — слишком простой

  • 🌐 Может требовать VPN из России

🎥 Видеогайды​

🚀 Быстрый старт​

trello.com → Create Board → добавить колонки → создать карточки → пригласить команду

🔄 Используй вместо​

Notion и ClickUp, когда тебе не нужна гибкость и мощь — а нужен простой канбан, который работает сразу.

Актуальность тарифов проверена: апрель 2026. Тарифы могут меняться — перед оплатой проверяй на сайте инструмента.

💬 Обратная связь​

SGP Toolkit продолжает развиваться, и нам очень важно ваше мнение. Заметили ошибку или неточность? Не нашли нужный материал? Считаете, что какой-то раздел можно сделать понятнее и удобнее? Или хотите предложить новую тему для платформы? Обязательно напишите нам. Любое замечание, идея, предложение или вопрос помогают сделать SGP Toolkit полезнее для студентов и преподавателей 🙌

📩 Контакты для связи​

academic.navig@gmail.com